Améliorer votre productivité au travail : quelques habitudes à perdre

Les travailleurs autonomes accumulent plusieurs habitudes qui nuisent à leur productivité.

À la fin de la journée, plusieurs d’entre-nous se creusons la tête à savoir comment ce fait-il que la journée est passée autant rapidement.

Voici une liste d’habitudes à délaisser afin d’optimiser votre temps pour améliorer votre productivité au boulot.

« Article original écrit par Samar Owais sur le site de Smashingshare.com ».

Surutilisation des réseaux sociaux et du « chatting »

Surutilisation des réseaux sociaux et du clavardage

Cette habitude prend énormément de temps dans votre journée. Même si vous vous fixez une limite de temps par jour, il est plus que probable que vous débordiez d’un petit 30 minutes par ci ou d’un petit 15 minutes par là.

Si vous avez des tâches à faire que vous laissez de côté au profit d’une petite session de navigation web ou de clavardage, vous êtes en train de perdre un temps précieux.

L’obsession des courriels

L'obsession des courriels

Hey oui, nous avons tous une petite obsession avec nos emails. Voici quelques trucs pour vous départir de cette fâcheuse habitude.

Désactivez la fonction de notification sonore
Fermez tout simplement votre logiciel de courriel
Consultez vos courriels à chaque 2 heures ou autre période de temps raisonnable.

Vous pouvez également récompenser le fait que vous avez terminé une tâche ardue dans votre liste du jour par une petite session de lecture et d’écriture de courriels.

L’attitude du « Oui, tout de suite! »

l'attitude du oui tout de suite

Certains travailleurs autonomes ont tendance à croire que s’ils n’obtempèrent pas tout de suite à la demande d’un client, ils courent la chance d’avoir une note négative inscrite à leur dossier. Vous devez apprendre que ce ne sont pas toutes les tâches qui requièrent notre intervention immédiate. Priorisez! C’est la clé.

En parlant de prioriser :

Faites la distinction entre les clients qui apprécient et récompensent une réponse rapide à leurs demandes contrairement à d’autres, avec lesquels cela ne dérangera pas que vous répondiez à leur courriel quelques heures, voire une journée suivant la réception du email.

Si vous répondez à vos courriels aussitôt que vous les recevez, vous passerez la journée à vous occuper de ceux-ci et vous n’aurez pas avancé dans vos projets.

Le désordre

organisation

Votre bureau se doit d’être propre et bien rangé. Vos papiers doivent être remplis, vos crayons classés dans votre porte-crayon et vous devez ramasser vos déchets.

Et non, balancer ses papiers dans vos tirroirs n’est pas ce qu’on appelle ramasser ses affaires.

Les distractions

Distractions

Les distractions apparaissent sous différentes formes. Il peut s’agir d’appels téléphoniques inutiles, du chien du voisin qui ne cesse de japper ou peut-être même de vos enfants.

Respectez le temps que vous allouez à votre travail et trouvez des solutions afin d’éliminer ces distractions. Trouvez-vous une gardienne pour vos enfants, parlez à votre voisin concernant les problèmes que son chien vous occasionne, etc.

Les Extrêmes

Extremes

Il y a un juste milieu à tous. Ne perdez pas votre temps à cause de toutes les distractions mentionnées dans cet article, mais ne soyez pas obsédé non plus par la productivité.

Fixez-vous des objectifs clairs et concis et atteignez-les. C’est la vraie définition d’une journée productive.

Avez-vous d’autres idées d’habitudes à perdre afin d’être productif dans votre journée ?

Thoma Daneau | 2010/06/17

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Ne pas aller sur Twitter 😛

Thomas Faure | 2010/06/17

Excellent billet. J'ajouterai (en complément des points « Distractions » et « Oui tout de suite ») : savoir dire non, savoir s'isoler. En ce qui me concerne, je suis confronté à ça dans l'open space de l'entreprise. Il m'est arrivé quelques fois de rentrer chez moi pour effectuer un travail demandant de la concentration, le panneau « ne pas déranger » ne marche pas… – avez-vous d'autres moyens ?

MarieJo Bee | 2010/06/17

Très bon billet, je me reconnais bien dans l'obsession des courriels.. 😉

Louis_Dea | 2010/06/17

Les écouteurs Boss ou tout autre écouteurs «Noise Cancellation» 🙂

Josée Trépanier | 2010/06/18

Je travaille dans un bureau ouvert donc on peut s'imaginer tous ce que cela peut être parfois. Quand j'ai besoin de concentration, je mets mes écouteurs et j'écoute ma musique assez forte pour ne pas entendre mes collègues immédiats. Et s'il le faut, j'ignore mes appels téléphoniques.

Incest | 2024/07/26

I’ll gear this review to 2 types of people: current Zune owners who are considering an upgrade, and people trying to decide between a Zune and an iPod. (There are other players worth considering out there, like the Sony Walkman X, but I hope this gives you enough info to make an informed decision of the Zune vs players other than the iPod line as well.)