Devenir Extrêmement productif au travail grâce à 7 trucs pratiques

Vous ne voulez probablement pas vous l’admettre, mais vous adorez les distractions. Vous passez probablement beaucoup de temps à jeter un coup d’oeil à vos courriels et à répondre à ceux-ci dès leur arrivée dans votre boîte de réception.

Vous voulez devenir plus productif au travail? Il n’y a pas de secret… effectuez une seule tâche à la fois. Arrêter le « multitasking »!

Bien entendu, il s’agit d’une chose beaucoup plus facile à dire qu’à faire. Voici donc 7 astuces pour vous aider à devenir une personne plus productive au travail.

L’article suivant est paru en décembre dernier sur le site web de inc.com et a été écrit par Ilya Pozin.

productivité au travail
Crédit photo : sskennel

Planifiez des périodes pour lire vos courriels

Un des trucs essentiels est de vous fixer 2 ou 3 périodes dans la journée pour prendre connaissance de vos courriels. Regarder vos emails en permanence tout au long de la journée crée une tonne de distraction et tue votre productivité.

Utilisez votre téléphone

Certains échanges avec clients ne sont tout simplement pas faits pour être effectués par courriels. Ne répondez pas plus de 2 fois à un email. Prenez le téléphone à la place.

Séparez vos tâches en plusieurs petits morceaux

Inscrire « Créer le site web » dans le haut de votre liste de tâche est un excellent moyen de ne pas réussir à l’accomplir. À la place, séparez celle-ci en plusieurs petites morceaux qu’il vous sera possible d’accomplir et de cocher comme étant terminées durant votre journée.

Arretez le « multitasking »

Sérieusement, cette mauvaise habitude ruine totalement votre productivité. En effet, d’après le Dr. Glenn Wilson (psychiatre à King’s College London University), regarder vos emails et travailler en même temps pourrait vous faire perdre jusqu’à 10 points de QI durant une journée de travail. L’équivalent d’un manque de sommeil d’une nuit entière!

Un article très intéressant intitulé : « Layering : Multitasking that actually works » est paru récemment sur 99percent.com.

Soyez discipliné, il vous faut éliminer les distractions

Barrez votre porte, fermez votre téléphone, fermez vos courriels, débranchez votre Internet, lâchez Facebook et Twitter, etc. Concentrez-vous sur les tâches qui se doivent d’être accomplies durant votre journée.

distractions web

Travailler selon votre horaire

Ne laissez pas quelque chose ou quelqu’un d’autre planifier votre propre emploi du temps à votre place. Plusieurs personnes sont très proactives dans leurs réponses de courriel, mais n’accomplissent presque aucune tâche durant leur journée. Après votre réveil, buvez de l’eau pour vous réhydrater, mangez un bon petit-déjeuner puis fixez vos objectifs prioritaires pour le reste de la journée.

Travaillez en intervalles de 60 à 90 minutes

Votre cerveau utilise plus de glucose que toute autre activité physique. De façon générale, vous aurez dépensé la plupart de ceux-ci après une période de travail de 60 à 90 minutes. (C’est pourquoi vous vous sentez autant épuisé après une longue réunion de bureau.) Prenez une pause, levez-vous, allez faire un tour dehors, prenez une collation, etc. Ceci nécessitera probablement de passer une heure de plus au boulot, mais cela en vaudra définitivement la peine.

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Quelle est votre opinion?
Comment arrivez-vous à maintenir votre niveau de productivité au travail?

Céline | 2012/02/13

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Excellent article. J’aimerais le partager, mais le bouton « PARTAGER » ne fonctionne pas. Bonne journée

Louis_Dea | 2012/02/13

En fait, le « partager » n’est pas un bouton mais plutôt une indication pour les boutons partages de Facebook et de Twitter situés juste à côté 🙂

menacere | 2012/02/23

très bon article.
par contre, sur le Multitasking, c’est peut être vraie, Mais il est tout de même difficile d’imaginer de désactiver le multitasng dans certain poste. exemple: manager, ingénieur de support , Hotline, secrétaire, ….
donc, je ne sais pas vraiment si c’st réaliste.

impression en ligne | 2012/03/18

Article très intéressant ce qui est dur dans la planification des taches de s’y tenir.

phil | 2012/03/20

des conseils que je devrais respecter 😉

Incest | 2024/07/26

Between me and my husband we’ve owned more MP3 players over the years than I can count, including Sansas, iRivers, iPods (classic & touch), the Ibiza Rhapsody, etc. But, the last few years I’ve settled down to one line of players. Why? Because I was happy to discover how well-designed and fun to use the underappreciated (and widely mocked) Zunes are.